/Via Medica/Czasopisma/Endokrynologia Polska
 
Informacje dla autorów

ZASADY EDYCJI ORAZ INFORMACJE OGÓLNE Czasopismo "Endokrynologia Polska - Polish Journal of Endocrinology" (nazywane dalej EP) jest oficjalnym pismem Polskiego Towarzystwa Endokrynologicznego, w którym są publikowane następujące recenzowane rodzaje prac: - oryginalne prace badawcze, - artykuły poglądowe, - opisy przypadków, - listy do redakcji. Ponadto są publikowane artykuły redakcyjne, recenzje książek, ogłoszenia o zjazdach i konferencjach naukowych, sprawozdania ze zjazdów. Redakcja EP przestrzega zasad zawartych w Deklaracji Helsińskiej i oczekuje, że badania dotyczące ludzi zostały przeprowadzone zgodnie z tymi zasadami. W przypadku badań z wykorzystaniem modeli zwierzęcych Redakcja oczekuje przestrzegania zasad zawartych w Interdisciplinary Principles and Guidelines for the Use of Animals in Research, Testing and Education wydanych przez New York Academy of Sciences’ Adhoc Committee on Animal Research. Informację o przestrzeganiu zasad zawartych w wyżej wymienionych dokumentach należy zawrzeć w tekœcie manuskryptu. Wszystkie prace odnoszące się do ludzi lub zwierząt muszą być zaakceptowane przez odpowiednią lokalną Komisję Etyczną, co również należy zaznaczyć w tekœcie. W tekœcie manuskryptu Autorzy powinni zawrzeć informację, że osoby objęte badaniami w sposób œwiadomy wyraziły zgodę na uczestnictwo w tych badaniach. Zasady recenzowania prac Nadesłane prace są oceniane pod względem wartości, takich jak nowatorskie przedstawienie tematu, znaczenie dla dalszego rozwoju badań naukowych oraz dla postępowania klinicznego. Nadsyłane manuskrypty wstępnie ocenia Redakcja EP. Manuskrypty niekompletne lub przygotowane w stylu niezgodnym z zasadami podanymi poniżej Redakcja odsyła Autorom bez oceny merytorycznej. Pozostałe artykuły zostają zarejestrowane i są następnie przekazywane do oceny niezależnych recenzentów. Decyzję o zakwalifikowaniu manuskryptu do publikacji Redakcja przesyła do Autorów wraz z podaniem numeru referencyjnego, który powinien być używany w trakcie dalszych kontaktów z Wydawcą. Zachęca się Autorów do wskazywania nazwisk recenzentów, jednak Redakcja zastrzega sobie prawo ostatecznego ich wyboru. Akceptacja pracy do druku odbywa się na podstawie pozytywnych opinii recenzentów. Konflikt interesów Jednoczeœnie ze złożeniem manuskryptu Autorzy prac badawczych są zobowiązani do ujawnienia (jeżeli takie istnieją) wszelkich zobowiązań finansowych między Autorami a firmą, której produkt ma istotne znaczenie w nadesłanej pracy, lub firmą konkurencyjną. Informacje te nie będą ujawniane recenzentom i nie wpłyną na decyzje o opublikowaniu pracy. Po akceptacji manuskryptu do druku Redakcja omówi z Autorami formę, w jakiej informacje o źródłach finansowania powinny zostać udostępnione Czytelnikom. Redakcja EP wymaga, by recenzenci i członkowie Redakcji ujawnili w liœcie do redaktora naczelnego wszelkie zobowiązania i okoliczności mogące wpłynąć niekorzystnie na proces wydawniczy manuskryptu podlegającego recenzji. List ten powinien zawierać oświadczenie o jakichkolwiek powiązaniach finansowych (o ile takie istnieją) z firmą produkujacą lek będący przedmiotem publikacji. Pozwolenie na druk Do materiałów poprzednio opublikowanych należy dołączyć pisemną zgodę na ponowne wydanie, zarówno od poprzedniego Wydawcy, jak i Autorów oryginalnej pracy. Jeżeli informacje zawarte w opisie przypadku, na ilustracji lub w tekœcie pracy oryginalnej pozwalają na identyfikację osób, należy dostarczyć ich pisemną zgodę na publikację. Przekazanie praw autorskich Przesyłając maszynopis wraz z ilustracjami i tabelami, Autor (Autorzy) oœwiadcza (oświadczają), że nadesłana praca nie była uprzednio publikowana ani nie została złożona do redakcji innego czasopisma (z wyłączeniem streszczeń nieprzekraczających 400 słów). Ponadto oœwiadcza (oœwiadczają), że automatycznie i nieodpłatnie przenosi (przenoszą) wszelkie prawa autorskie do wydawania i rozpowszechniania nadesłanych materiałów - we wszystkich znanych formach i na wszystkich znanych polach eksploatacji - na Wydawcę (stosownie do art. 50 ustawy o prawie autorskim i o prawach pokrewnych, włączając w to techniki multimedialne i rozpowszechnianie w sieciach teleinformatycznych), pod warunkiem że materiały te zostaną zaakceptowane do publikacji. Jednoczeœnie zgadza (zgadzają) się, że praca nie zostanie opublikowana gdziekolwiek i w jakimkolwiek języku bez wczeœniejszej pisemnej zgody nabywcy praw autorskich, jakim jest Wydawca. Zastrzeżenie Redakcja oraz Wydawca dokładają wszelkich starań, by informacje opublikowane w EP były wiarygodne i dokładne. Jednakże opinie wyrażane w artykułach czy reklamach są publikowane na wyłączną odpowiedzialność Autorów, sponsorów lub reklamodawców. W związku z tym ani Redakcja, ani Wydawca nie ponoszą odpowiedzialnoœci za konsekwencje wykorzystania jakichkolwiek nieœcisłych informacji. Dawki leków i inne wartości liczbowe są sprawdzane z należytą starannością, jednak wszelkie schematy leczenia opisywane w EP powinny być stosowane zgodnie z informacjami o leku publikowanymi przez producenta. PRZYGOTOWANIE MANUSKRYPTU W przypadku zgłoszenia tradycyjnego maszynopisu należy go drukować jednostronnie na białym papierze formatu A4, z podwójnym odstępem linii. Marginesy nie mogą być mniejsze niż 3 cm, a strona nie powinna zawierać więcej niż 30 wierszy. Każda z częśœci manuskryptu powinna się zaczynać na nowej stronie: strona tytułowa, streszczenie (polskie i angielskie), słowa kluczowe (polskie i angielskie), tekst, podziękowania, piśmiennictwo, tabele i ryciny. Kolejne strony należy ponumerować, zaczynając od strony tytułowej. Skróty, pochodzące od słów angielskich, wraz z rozwinięciem należy podać w nawiasie za skracanym określeniem przy pierwszym jego wystąpieniu w tekœście. Należy unikać skrótów nieakceptowanych przez międzynarodowe grupy ekspertów. W pracach oryginalnych jest preferowany język angielski. Struktura nadsyłanych prac Prace oryginalne Strona tytułowa. Powinna zawierać: pełny tytuł pracy (polski i/lub angielski), tytuł skrócony (polski i/lub angielski), zawierający maksimum 40 znaków (łącznie z odstępami), imiona i nazwiska wszystkich Autorów, nazwę instytucji, z której pochodzi praca, imię i nazwisko, adres, numer telefonu, faksu i e-mail Autora odpowiedzialnego za korespondencję z Redakcją. Ponadto należy umieœcić informację o grantach i innych źródłach finansowania oraz aktualne miejsce pracy Autorów. Streszczenie (polskie i angielskie). Nie powinno zawierać więcej niż 250 słów. W strukturalnym streszczeniu należy wyodrębnić cztery akapity zatytułowane: Wstęp, Materiał i metody, Wyniki, Wnioski. Pod streszczeniem należy umieścić 3–10 słów lub wyrażeń kluczowych (polskie i angielskie), zgodnych z Medical Subject Headings Index Medicus. Tekst. Prace oryginalne należy podzielić na następujące części: Wstęp, Materiał i Metody, Wyniki, Dyskusja, Wnioski. Opisy przypadków Strona tytułowa. Tak jak w pracy oryginalnej. Tekst. Powinien zawierać zwięzły opis przypadku z wynikami badań laboratoryjnych i dodatkowych przedstawionych, o ile to możliwe, w formie tabeli, rozpoznanie wstępne i diagnostykę różnicową, rozpoznanie ostateczne, udokumentowane wynikiem badania histopatologicznego (biopsji lub autopsji), piśmiennictwo oraz krótkie streszczenie w języku polskim i angielskim. Prace poglądowe Prace poglądowe są artykułami zwykle zamawianymi przez redakcję. Możliwe jest także publikowanie niezamawianych prac, jednak ich przesłanie powinno być poprzedzone wcześniejszym uzgodnieniem z Redaktorem. Strona tytułowa. Tak jak w pracy oryginalnej. Streszczenie jest wymagane. Tekst. Redakcja EP preferuje manuskrypty oparte na systematycznym, jakoœściowym przeglądzie dostępnego piœmiennictwa. Proponowana struktura takiego artykłu powinna zawierać: Wstęp oraz Wnioski końcowe (Podsumowanie). Pozostałe podtytuły powinny wynikać logicznie z całośœciowej koncepcji pracy. Objętość prac Nie należy przekraczać zalecanych objętośœci prac: praca oryginalna - 3000 słów, poglądowa - 6000 słów, kazuistyczna - 1500 słów, list - 1000 słów (łącznie z piśmiennictwem). Przedstawione limity nie obejmują streszczenia, tabel i rycin. Dodatkowe informacje i podziękowania można umieœcić po zakończeniu tekstu, przed wykazem piśmiennictwa. Piśmiennictwo Należy drukować z podwójnym odstępem, pozycje ponumerowane zgodnie z kolejnośœcią cytowania w tekœcie (nie w porządku alfabetycznym). Czasopisma. Należy podać: kolejny numer pozycji, nazwiska autorów i pierwsze litery imion (jeśœli autorów jest nie więcej niż 3, należy wymienić wszystkich, jeœli 4 i więcej, nalezy podać 3 pierwszych z dopiskiem „i wsp.”), tytuł pracy, tytuł czasopisma (skróty tytułów czasopism powinny być zgodne z Index Medicus), rok, tom (cyframi arabskimi), numer strony początkowej i końcowej. Prosimy nie używać okreœśleń: „w przygotowaniu”, „informacja ustna” - w uzasadnionych wypadkach można je zastosować w odpowiednim miejscu w tekœcie. Przykład: 1. Wiren L, Johannsson G, Bengtsson BA. A prospective investigation of quality of life and psychological well-being after the discontinuation of GH treatment in adolescent patients who had GH deficiency during childhood. J Clin Endocrinol Metab 2001; 86: 3494–4398. Książki. Należy wymienić: kolejny numer pozycji, nazwisko i inicjały imion autorów, tytuł, wydawcę, miejsce i rok wydania. Przykład (książka): 2. Arendt J. Melatonin and the mammalian pineal gland. Chapman and Hall, London 1995. Rozdział w książce. Powołując się na treść rozdziału książki, należy podać: kolejny numer pozycji, nazwisko autora rozdziału, inicjały imion, tytuł rozdziału, nazwisko autora (redaktora) książki, inicjały imion, tytuł książki, wydawcę, miejsce i rok wydania, przedział stron. Przykład (rozdział w książce): 3. Kauffman JM, Vermeulen A. Androgens in male senescence. W: Nieschlag E, Behre HM, red. Testosterone, action, deficiency, substitution. Springer, Berlin 1998; 437–471. Tabele, ryciny, fotografie. Powinny byæ czarno-białe, ponumerowane, wydrukowane na osobnych kartkach. Fotografie: czarno-białe, trzy odbitki, na błyszczącym papierze, format od 13 × 18 cm do 15 × 20 cm, o jakoœści gwarantującej czytelność i po 2-krotnym zmniejszeniu wielkośœci. Na odwrocie fotografii i rycin należy zaznaczyć: numer zgodny z kolejnością zamieszczania w tekście, nazwisko pierwszego autora, początek tytułu; należy też wskazać górną część. Opisy tabel, rycin i fotografii powinny być drukowane na oddzielnych kartkach (po polsku i po angielsku). Materiały ilustracyjne poprzednio publikowane należy zaopatrzyć w pisemną zgodę Wydawcy na ponowną publikację. Elektroniczny zapis tekstu. Prosimy autorów o przygotowanie tekstów z wykorzystaniem powszechnie używanych edytorów tekstu. Zalecane jest stosowanie standardowych czcionek o rozmiarze 12 punktów. Prosimy o zaznaczenie zastosowanego formatu i podanie nazwy programu. WYSYŁANIE MANUSKRYPTU DO REDAKCJI Wszystkie manuskrypty należy zgłaszać drogą elektronicznego systemu obsługi manuskryptów EP, na stronie internetowej: http://ep.e-manuscripts. viamedica.pl, gdzie znajduje się instrukcja korzystania z systemu. Alternatywnie, do końca 2008 roku, Redakcja przyjmuje manuskrypty drogą tradycyjną (jako załącznik poczty elektronicznej, lub wydruk w 3 egzemplarzach (oryginał i dwie kopie), łącznie z trzema kopiami ewentualnych tabel, rycin czy zdjęć. Prosimy o bezwzględne podanie adresu e-mailowego do korespondencji. Do każdego manuskryptu należy dołączyć list przewodni stwierdzający, że: - praca nie została opublikowana ani nie została złożona do innej redakcji; - praca została zaaprobowana przez wszystkich współautorów i kierownictwo ośœrodków, w których powstała; - Autor (Autorzy) zgadza (zgadzają) się na automatyczne i nieodpłatne przeniesienie wszelkich praw autorskich na Wydawcę w momencie zaakceptowania materiałów do publikacji; - ujawniono wszelkie źródła finansowania; - Autor (Autorzy) zna (znają) zasady edycji i informacje dla Autorów ogłaszane w "Endokrynologii Polskiej - Polish Journal of Endocrinology" i będą ich przestrzegać; - Autor (Autorzy) jest gotów (są gotowi) pokryć ewentualne koszty wydrukowania kolorowych ilustracji. Schemat listu przewodniego jest dostępny na stronie: www.endokrynologia.polska.viamedica.pl Korespondencję należy przesyłać na adres: Prof. dr hab. med. Beata Kos-Kudła Redaktor Naczelny "Endokrynologia Polska - Polish Journal of Endocrinology" Katedra Patofizjologii i Endokrynologii Śląski Uniwersytet Medyczny Pl. Traugutta 2, 41-800 Zabrze tel./faks: (032) 278 61 26 e-mail: endopat@sum.edu.pl List przewodni (Acrobat Reader) - PDF