Organizacja konferencji

Dzięki sprawnej i doświadczonej grupie specjalistów oraz nowoczesnemu zapleczu technicznemu jesteśmy w stanie zorganizować każde wydarzenie. Mogą to być małe spotkania warsztatowe czy duże, międzynarodowe konferencje i kongresy, skupiające nawet kilka tysięcy uczestników. Zapewniamy kompleksową organizację i sprawną obsługę imprez o dużym stopniu złożoności. Gwarantujemy wysoką jakość podejmowanych działań, na które składają się między innymi:
  • wybór optymalnej lokalizacji imprezy, uwzględniającej pożądany standard, planowane działania oraz budżet
  • doświadczony personel (rejestracja i obsługa uczestników, stoisk i sal wykładowych)
  • opieka nad prelegentami (transport, zakwaterowanie)
  • zapewnienie cateringu i organizacja imprez towarzyszących (uroczystych kolacji, koncertów, spotkań integracyjnych itp.)
  • elektroniczny system obsługi konferencji usprawniający pracę organizatorów
  • sesje interaktywne umożliwiające głosowanie uczestników i różnorodną prezentację wyników;
  • pełne zaplecze informatyczne, w tym kawiarenki internetowe
  • własny profesjonalny sprzęt (rzutniki, ekrany, komputery, nagłośnienie, położenie sieci) stanowiący bezpieczne zaplecze techniczne organizowanych wydarzeń
  • tłumaczenia symultaniczne
  • promocja i reklama wydarzenia przez serwis www, e-mailingi, reklamy prasowe i internetowe, plakaty, ulotki, wydruki wielkoformatowe i kampanie informacyjne